Protokoll från föreningens årsmöten
Årsmöten
Varje år i maj hålls föreningens årsmöte.
En förenings högsta beslutande organ är dess stämma. Stämman utser en styrelse som ska verkställa föreningens stadgar och stämmans beslut.
Till stämman måste det skickas ut en kallelse där samtliga beslutspunkter ingår. Delägare i föreningen måste delta för att vara med och påverka de beslut som tas. De som inte deltar överlåter till de andra närvarande att styra verksamheten. Man kan inte påverka besluten i efterhand.
För att få rösta på föreningsstämman krävs att man har kvitterat ut ett röstkort innan stämman öppnas. Röstkort delas ut till ägare av fastigheter som ingår i föreningen. Varje fastighet har ett röstkort.
Om det finns fler delägare till en fastighet krävs fullmakt från de delägare som inte närvarar vid stämman, för att erhålla ett röstkort. Detta gäller även makar och sammanboende.
Om du är ombud för t ex. en granne krävs att samtliga delägare till den fastigheten skrivit på fullmakten för att den skall vara giltig, dessutom kan man bara vara ombud för en fastighet, förutom sin egen.
Exempel:
Nils Nilsson och Nora Nilsson är gifta och äger ½ fastigheten var, Nils tänker
naturligtvis närvara på stämman men Nora kan inte närvara. Då ger Nora en
fullmakt till Nils så han kan få fastighetens röstkort. Nils granne Sven kan
inte heller närvara på stämman, då han är ensamägare till sin fastighet ger
även han Nils en fullmakt. Nils andra granne Tyra önskar även hon att den
rådige Nils skall vara ombud för henne, tyvärr måste Nils tacka nej då han
redan är ombud för Sven.
Hämta fullmakt här
KALLELSE 2024:
Korrigering i kallelsen:
Efter det att kallelsen gått i tryck har styrelsen uppmärksammat att en föreslagen ändring av stadgarna, 3.d §20, gällande tillgänglighet efter stämman inte är görlig.
Styrelsen hade föreslagit att stämmoprotokollet skulle skrivas på och vara tillgängligt tre veckor efter stämman men enligt Samfällighetslagen §50 är det två veckor som gäller (tvingande).